做好时间管理的 4 个原则
先说明一下，「时间管理」并不是一个很科学的说法，因为时间不可管理，我们管理的实际是自己…… 不过鉴于「时间管理」这个词对大多数人来说，更熟悉也更好理解，因此本文统一用「时间管理」。
时间管理是个很大的话题，其中涉及到原则、方法、工具等方方面面，不可能在一篇文章中说尽。这篇文章，我们只聊原则，不涉及具体的方法。这些原则是从我近几年的时间管理实践中整理出来的，希望对你有所启发。
化被动为主动，不要被时间追着跑
这是一个原则，也是一个目标，也是一种状态。
我认为时间管理最好的状态，就是「一切尽在掌控」。
但如果总是被要做的事情追着跑，是不可能达到这种状态的。
这两者的最关键区别是，我知道自己要做什么，我可以选择当下我应该做什么。
一旦化被动为主动，你就会逐渐了解什么叫「一切尽在掌控」。
区分日程和待办事项（todo）
这两个东西大家都很熟悉，但或许很多人并没有理解其中的区别。这里给出我的理解——
日程是在既定时间内会发生的事情。
比如周一下午 2 点到 3 点要开周例会，中午 12 点到 2 点有个饭局，或者晚上 8 点到 9 点有周杰伦的演唱会。
日程的特征是，不管你行不行动，一般过了那个时间这事情就结束了（或者需要重新安排）。管理日程，我们用的工具一般是「日历」。
待办事项是在未来某个时间点之前你需要完成的事情。
比如我在开会前要准备好开会所需的资料，假设会议是 2 点开始，那么我在早上 9 点准备好也可以，在下午 1 点 55 准备好也可以。
待办事项的特征是，在截止时间之前，你可以选择任意时间来完成这个事项，它不是既定时间内发生的事情。管理待办事项，我们用的工具一般是「待办清单」。
明白了这两者的区别后，想必你也能区分生活中遇到的各属于哪种类型，在安排的时候记得「先定日程，再定待办」。一般我会先看日历上有什么事情会占用我的哪一块时间，再根据剩下的时间来安排自己的待办事项和时间。
把东西清出你的脑子
脑力是非常珍贵的资源，它应该用作思考关键性的问题，而不是记忆那些可以交给工具的零碎事务。
你或许会说：「可我就是能记住啊，有什么问题？」
问题的关键不在于你是否能记住，而在于——当你选择了将明天、后天、大后天要做什么事情放在了脑子里，它们就会一直徘徊着出现，抢占你的精力。
因此，你需要选择唯一的、自己信赖的管理系统，然后把所有你要处理的事情放进去，清空自己的脑子。
坚持这个原则，你会发现自己能按照这个系统，安排自己的时间消费。而不是手上在做着某件事情的时候，脑子里为还没完成的事情而焦虑。
我自己目前在用的工具是 TaskPaper（管理待办事项） 和 Fantastical（管理日程，使用的服务是 Google 日历）。
思维 ≥ 实践 > 工具
我经常听到很多朋友说，下载了很多效率类应用，但并没有什么帮助。
事实上，脑子不用力，工具再好也无用。
以怎样的思维去使用工具非常重要。在时间管理上，我经历了三个阶段：没头脑的阶段，被工具塑造思维的阶段，用思维塑造工具的阶段。
我很早就接触了各种 todo 应用，但从来都是用不到三天就放弃了，原因就是不得其法。这是没头脑的阶段。
后来一狠心买下 OmniFocus 这个价格昂贵的 GTD 工具。在探索过程中，发现自己需要先知道 GTD 理念才有可能用好这个工具，于是又买了 David Allen 的 Getting Things Done 这本书，还没看完就打开了时间管理的新世界。这是被工具塑造思维的阶段。
现在，虽然我已经没有在使用 OmniFocus，但我已经可以将工具用成自己需要的样子。我用过最简单的工具是苹果自带的备忘录和 Google Keep，它们甚至没有待办事项工具最基本的「提醒」功能，但我也用它们完成一到两周的事项规划。
当然，有一点是显而易见的：追求高效的必要路径就是，你必须去做。工具需要花时间去学，你需要费点心思去探索自己适合怎样的工具或者工作模式，待办的事情你必须要去办。否则怎么都不可能高效的。
最忌讳的是，既没有自己的思维，又否认工具的价值，最终自己还一直在没头脑的路上越走越远而不自知。
最后的提醒
第一，我说的可能都是错的。
我的意思是，即使我现在认为自己是对的，有可能过一段时间，我又会有全新的认知，完全推翻现在的自己。
因为人是在自我否定中不断进步的。
第二，每个人有适合自己的方法。
这一点，似乎怎么强调都不为过。我在此前的文章里就说过，文章是为了我自己而写，我是一个分享者，不是一个说服者。如果我的经验对你有启发，那再好不过；如果没有，那……也跟我没什么关系。
第三，做好时间管理的益处无穷。
好处真的太多了，但都必须践行过才能体会到。
简单说一点吧。我以前从来没有想过，做好个人的时间管理，会对我成为一个「管理者」有如此大的帮助。我相信要管好别人，必须先管好自己。
愿你每天都在进步。