好好说话
我以前没想过,人每天都在做的事情——说话——原来可以出这么大的问题。
沟通和协作,是过去一年我在工作中最想解决好的问题之一。期间磕磕绊绊,结果肯定说不上「完美解决」,但也能算有点收获。
最近刚刚看完《好好说话》这本书,这篇文章就结合书的内容和个人实践,聊聊我对「好好说话」这个事情的粗浅理解。
什么叫「好好说话」?
谈论问题都需要先设定范围,因此,先给「好好说话」下一个定义很有必要。
我对好好说话的理解是:得体地与人沟通。
更具体地说,是:清晰明确地传达信息,达成解决问题的目的,同时尽可能不伤害他人的感情。
在《好好说话》这本书里,话术被分为沟通、说服、谈判、演讲、辩论这五维。书中基于「每句话都是权力的游戏」这一观点,对这五个维度做出了这样的区分:
- 演讲——权力的形成(吸引、聚焦与引导)
- 沟通——权力的流动(避免冲撞与协调转向)
- 说服——权力在对方(无权的一方要改变有权的一方)
- 谈判——权力在双方(双方要合作,才能解决问题)
- 辩论——权力在他方(双方无权决定胜负,通常由中立第三方裁决)
这对我们判断每个说话情境是非常好的参考。
「好好说话」需要什么?
《好好说话》的大部分内容,是介绍各种情境下容易出现的说话错误,以及具体的说话技巧。不过这些不是本文重点,感兴趣的朋友直接买书来看。
我更想简述「好好说话」这项技能,究竟需要怎样的能力。
好好思考(分析能力)
毫无疑问,好好说话是个脑力活。想要根据情境说出恰当的话,首要条件自然是要「分析情境」。这属于沟通、说服、谈判、演讲、辩论中的哪一类?要解决的问题是什么?应该用什么思路去解决?……不想清楚这些,就没有了「好好说话」的基础。
当然,有朋友或许会说,对方哪里会给时间让我们想那么多?但其实,在那些我们认为自己没有想那么多的情况下,实际上是因为我们已经太熟悉,大脑的思考速度快到我们没有察觉而已。
那遇到我们不熟悉、不擅长的情况呢?自然就需要我们好好「练习」说话了。
语言组织(表达能力)
光会想不行,我们还需要在当下快速组织好语言,用对方能理解的形式表达出来。其实不仅是理解,做一个「好好说话」的人,还要能用「让对方感觉舒服的语言」表达自己。
你多多少少遇到过那些被评价为「不会说话」的人。实际上,有的人在思考方面并没有什么差错,只不过在表达时用词上有微妙的不同,就给了别人完全不一样的感受。
举个例子:「你怎么这么不会说话?」和「是不是有更好的表达方式?」我觉得就是完全两种不同的感觉。
实力
我很喜欢《好好说话》里的一个观点:说话的底气来自实力。
淡定地「不说话」的底气,来自「如果说,就一定能好好说」的实力。…… 那些温其如玉、不跟一般人计较的高手,都是先有说话的实力,再有从容淡定的风度。只是因为他们呈现出来的往往都是八风不动、娓娓道来的气质,让很多人误以为只要学到了这个外表,就学到了好好说话的精髓。
我是怎么理解这个观点的?
想要好好说话,先要有「值得说出来的话」。用不说话、少说话来讲自己伪装成一个「高手」,或许能骗得了一小部分人,但这不可能是长久之计。
所以?要学习,要成长,要耐心,要积累。
同理心
我对同理心的定义是:站在他人角度思考的能力。
有些时候,我甚至不太确定这是不是一种「能力」。我认为「同理心」有 80% 的成分就是一种「意识」,当一个人有了这种意识,他或许自然而然地就会这样去思考。
我一直觉得这样的意识非常宝贵。不只是在「好好说话」,「同理心」在产品、写作、设计等各方各面都会带来不小的帮助。实际上,它让我们「感知」到更多,从而能够从更多与自身不同的角度出发去思考和践行。
「好好说话」的绊脚石
不过,正如任何事情,「好好说话」不仅不像看起来那么简单,还会遇到很多主客观因素的阻碍。
语言的局限
很多时候,人没有办法用语言或文字很精确地表达自己心中所想,或者说,需要很费劲才能找到合适的表述。人类语言不像编程有固定的语法以及唯一的输出结果。
情境的影响
你知道同一个意思可以有很多种表达方式,对吧?由于环境、动机、工具、对象的不同,每个人会选择当下自己认为最合适的表达方式。表达方式有差异,就必然会造成信息的缺失。要不然,怎么会同样一件事传遍 5 个人的口之后,就变成了另外一回事呢?
个体的差异
即使你找到了自己认为「精确」的表达,也会由于每个人的见识和价值观不同,对同一个说法有着完全不同的理解。如果同样用计算机来类比,每个人的「输入」和「输出」系统都存在着很大差异。
情绪的影响
就算你跟对方有着几乎相同的见识和价值观,人类还有另外一个特别的地方:情绪。有句话是这么说的:「人在愤怒的时候智商为零。」情绪就像是一个滤镜,会自动将一个意思扭曲成另外一个意思。
最后的话
前两天我在公众号问了这么一个问题:
新的一年,你最想解决的问题是什么?
我自己的答案是「做一个懂得好好说话的人」。
为什么?
我不是一个擅长表达的人(会写和会说确实是两回事…)。前几年,我给自己的要求就是「少说话,多做事」,自我介绍里经常有一句「为人低调,生性内敛」。
今年我想做出一些小改变,因为渐渐发现:事情当然是要做好,但 make your voice heard 也很重要。
因为这个世界没有那么关注你。做出了足够好的东西,当然要努力让大家知道。